Bien-être

Concepts liés à la santé mentale et à la prévention du burn-out.

Bureau Virtuel

Un environnement de travail numérique qui reproduit les fonctionnalités d'un bureau physique, permettant aux équipes distantes de collaborer efficacement.

Clean DESK

Une pratique qui consiste à ne pas attribuer de bureau personnel à ses collaborateurs. Les bureaux se vident, les papiers sont réduits à leur minimum. Tout le monde peut utiliser n'importe quel bureau.

Cloud Computing

L'utilisation de serveurs distants pour stocker, gérer et traiter des données plutôt que sur un serveur local ou un ordinateur personnel, essentiel pour le travail à distance.

Coliving

Le coliving ou cohabitation est un modèle de vie communautaire résidentielle qui accueille trois personnes ou plus sans lien de parenté biologique. En général, le coliving est un type de communauté intentionnelle qui fournit un logement partagé à des personnes ayant des valeurs ou des intentions similaires. L'expérience de cohabitation peut s'étendre à un espace de travail partagé et à des efforts collectifs tels qu'un mode de vie plus durable. Le coliving peut également offrir un cadre propice au télétravail.

Coworking (ou Cotravail)

Une méthode d'organisation du travail qui regroupe un espace de travail partagé et un réseau de travailleurs pratiquant l'échange et l'ouverture ; juridiquement cela se traduit par une location d'espaces partagés de travail.

Cybersécurité

Mesures de sécurité pour protéger les données personnelles et professionnelles.

Deep Work (Travail Profond)

État de concentration profonde sans distraction, permettant d'accomplir des tâches cognitives complexes de manière plus efficace et productive.

Données et Confidentialité

Enjeux liés à la protection des informations dans le cadre du télétravail.

Droit à la Déconnexion

Le droit pour les employés de ne pas être contactés en dehors des heures de travail, favorisant l'équilibre vie professionnelle-vie privée.

Durabilité

Impact du travail hybride sur l'environnement et la réduction de l'empreinte carbone.

Équilibre Vie Professionnelle-Vie Privée

La capacité à maintenir un équilibre sain entre les responsabilités professionnelles et la vie personnelle, essentiel pour le bien-être des travailleurs à distance.

Ergonomie

L'étude de l'adaptation du poste de travail au travailleur pour améliorer le confort et la productivité, particulièrement importante pour les télétravailleurs.

Espace de Coworking

Un espace de travail partagé. Ces espaces peuvent favoriser la collaboration entre les travailleurs.

Espace de Travail Numérique

Environnement virtuel intégré regroupant tous les outils, applications et ressources nécessaires pour travailler efficacement à distance.

Flex-office (bureau flexible)

Un espace de travail avec des bureaux non attribués. Cela permet aux employés de s'installer là où ils veulent travailler. Les avantages incluent une meilleure collaboration et une utilisation plus efficace de l'espace de bureau.

Gestion des Fuseaux Horaires

Coordination et planification du travail entre équipes situées dans différentes zones horaires, crucial pour les équipes internationales distribuées.

Hot Desking

Système où les employés n'ont pas de bureau attribué et choisissent un espace de travail disponible chaque jour, similaire au clean desk mais avec réservation possible.

Indicateurs de Performance (KPI)

Métriques utilisées pour mesurer la productivité et l'efficacité des employés en télétravail, adaptées pour évaluer les résultats plutôt que la présence.

Intégration (Onboarding)

Processus d'accueil et d'intégration de nouveaux employés dans l'entreprise, adapté pour le contexte du travail à distance avec formation virtuelle et mentorat en ligne.

Navette (Trajet Domicile-Travail)

Déplacement quotidien entre le domicile et le lieu de travail, largement réduit ou éliminé par le télétravail, contribuant à une meilleure qualité de vie et durabilité.

Nomade Numérique

Une pratique par des personnes dont l'activité nécessite de nombreux déplacements et qui, grâce aux moyens de communications électroniques, peuvent rester en contact avec leur entreprise. Le nomade passe l'essentiel de son temps de travail hors de l'entreprise sans un poste de travail fixe comme le télétravailleur à domicile. Des communautés numériques, comme Remote Year, soutiennent ce style de vie.

Outils de Productivité

Logiciels et applications qui facilitent le travail à distance, comme Slack, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Asana, permettant la communication et la gestion de projets.

PAP / AVEC / BYOD

PAP (Prenez vos Appareils Personnels) ou AVEC (Apportez Votre Équipement personnel de Communication) est une pratique qui consiste à utiliser ses équipements personnels (smartphone, ordinateur portable, tablette électronique) dans un contexte professionnel. (en anglais: BYOD « Bring Your Own Device ») Cette pratique soulève des enjeux de sécurité des données.

Phygital

Phygital est synonyme d'une façon de travailler qui allie physique et digital. Cela permet aux employés de travailler n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil numérique. Les technologies, comme les tableaux blancs numériques, facilitent ce type de travail.

Remote-First

Une culture d'entreprise où le travail à distance est la norme par défaut, avec les processus et outils optimisés pour les équipes distribuées.

Réservation de Bureau

Système permettant aux employés de réserver un espace de travail à l'avance dans les bureaux flexibles, optimisant l'utilisation de l'espace et facilitant la planification.

Semaine de 4 Jours

Modèle de travail où les employés travaillent quatre jours par semaine au lieu de cinq, souvent avec le même salaire, améliorant l'équilibre vie-travail et la productivité.

Smart Office

Le Smart Office est un lieu de travail où la technologie moderne est exploitée pour aider les employés à travailler plus intelligemment, mieux et plus rapidement. Le Smart Office consiste en un ensemble de technologies qui se connectent aux employés, au bâtiment et à l'infrastructure informatique existante pour atteindre ces objectifs. Le Smart Office vise à créer un environnement de travail plus collaboratif et plus efficace, incluant l'IoT et l'IA.

Team Building

Activités et initiatives visant à renforcer la cohésion d'équipe et les relations interpersonnelles, adaptées au contexte virtuel avec des événements en ligne et des rencontres hybrides.

Télétravail

Une organisation du travail qui consiste pour le télétravailleur à exercer, de façon régulière et volontaire, un travail qui aurait pu être effectué dans les locaux de l'employeur, hors de ces locaux en utilisant les technologies de l'information et de la communication. Le télétravail peut également inclure le « travail hybride », où les employés travaillent à la fois au bureau et à distance. (en anglais: telework, teleworking, telecommuting, remote work, remote working, mobile working)

Le télétravail peut s'effectuer :

• au domicile du salarié
• dans un « tiers-lieux » (télécentre, espace de coworking…)

Le télétravail exercé par les salariés du secteur privé ou le personnel des personnes publiques employé dans les conditions du droit privé est défini par le contrat de travail ou un avenant à celui-ci. Un accord d'entreprise ou une convention de branche peut également organiser le télétravail dans le respect des règles du code du travail.

Travail Asynchrone

Mode de travail où les membres d'une équipe travaillent à des moments différents plutôt qu'en temps réel, permettant une flexibilité maximale pour les équipes distribuées.

Travail Hybride

Le travail hybride peut se conjuguer à d'autres modes de travail, tels que le flex office, le co-working ou le smart office. L'employé hybride n'a donc pas forcément de bureau en propre dans les locaux de son entreprise. Son espace et ses horaires de travail sont plus flexibles que ceux d'un employé travaillant uniquement sur site, ce qui lui permet de gagner en productivité. Ce mode de travail favorise également le bien-être et l'inclusion, tout en réduisant l'empreinte écologique grâce à moins de déplacements.

Vidéoconférence

Technologie permettant des réunions virtuelles en temps réel avec vidéo et audio, essentielle pour la communication et la collaboration des équipes distantes via des plateformes comme Zoom, Teams ou Google Meet.

VPN (Réseau Privé Virtuel)

Technologie créant une connexion sécurisée et cryptée entre l'appareil de l'utilisateur et le réseau de l'entreprise, protégeant les données sensibles lors du travail à distance.

Sources : Legifrance, teletravailler.fr, wikipedia, gouv.fr