Sei un dipendente pubblico e vuoi sapere se puoi telelavorare? Vuoi conoscere i tuoi diritti e obblighi quando sei in telelavoro? Ti presentiamo le regole riguardanti il telelavoro nella funzione pubblica. Esse differiscono a seconda della tua funzione pubblica di appartenenza (Stato - FPE, territoriale - FPT, ospedaliera - FPH).
Funzione pubblica di Stato (FPE)
In cosa consiste il telelavoro?
Il telelavoro è una forma di organizzazione del lavoro che ti permette di lavorare altrove rispetto ai tuoi luoghi di lavoro abituali grazie alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro ha reso possibile il telelavoro, sei ammesso a telelavorare su tua richiesta.
Tuttavia, in caso di circostanze eccezionali, il telelavoro può anche essere messo in atto su richiesta dell'amministrazione per assicurare la continuità del servizio pubblico e la protezione degli agenti.
Attenzione: Le reperibilità (cioè i periodi durante i quali devi rimanere a casa, a disposizione della tua amministrazione) e gli interventi durante una reperibilità non costituiscono telelavoro.
Quali dipendenti pubblici possono essere autorizzati a telelavorare?
Puoi svolgere parte della tua attività in telelavoro, sia che tu sia un funzionario o un contrattuale, se questa attività può essere realizzata a distanza, con mezzi di strumenti informatici.
Come viene messo in atto il telelavoro nella funzione pubblica di Stato?
Le condizioni di messa in atto del telelavoro sono fissate da decreto ministeriale.
Questo decreto fissa i seguenti punti:
- Attività che possono essere svolte in telelavoro
- Elenco e localizzazione dei locali professionali eventualmente messi a disposizione dall'amministrazione per l'esercizio delle funzioni in telelavoro, numero di postazioni di lavoro che vi sono disponibili e attrezzature
- Regole da rispettare in materia di sicurezza dei sistemi informativi e protezione dei dati
- Regole da rispettare in materia di tempo di lavoro, sicurezza e protezione della salute
- Condizioni di accesso sul luogo del telelavoro alle istanze incaricate di vigilare sulla buona applicazione delle regole in materia di igiene e sicurezza
- Condizioni di controllo e contabilizzazione del tempo di lavoro
- Condizioni di presa in carico, da parte dell'amministrazione, dei costi derivanti direttamente dall'esercizio del telelavoro (materiali, software, abbonamenti, comunicazioni, strumenti, manutenzione di queste attrezzature)
- Condizioni di formazione alle attrezzature e strumenti necessari al telelavoro
- Condizioni di redazione dell'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche se telelavori a casa tua o in un altro luogo privato
Come si organizza il telelavoro nella funzione pubblica?
Telelavoro regolare o occasionale
L'autorizzazione al telelavoro può essere accordata per un ricorso regolare o occasionale al telelavoro.
Può prevedere l'attribuzione di giorni di telelavoro fissi nel corso della settimana o del mese.
Puoi informare il tuo superiore gerarchico della tua necessità di venire in sede un giorno per il quale benefici di un'autorizzazione al telelavoro e chiedere di spostare questo giorno di telelavoro.
In caso di necessità o facilità per l'organizzazione o la realizzazione del tuo lavoro, puoi decidere di svolgere le tue attività sul tuo luogo di lavoro.
La tua amministrazione può chiedere che tu ne informi il tuo superiore gerarchico.
L'autorizzazione al telelavoro può anche prevedere l'attribuzione di un numero di giorni fluttuanti di telelavoro per settimana, per mese o per anno che puoi chiedere di utilizzare presso il tuo responsabile gerarchico.
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Luoghi di telelavoro
Puoi telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato o in un altro locale professionale (come un telecentro).
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Numero di giorni di telelavoro autorizzati
Il numero massimo di giorni di telelavoro è fissato a 3 giorni per settimana per un agente a tempo pieno.
Il numero di giorni di lavoro nel servizio o nei locali abituali non può essere inferiore a 2.
Queste soglie possono essere calcolate su base mensile.
Tuttavia, se il tuo stato di salute o un handicap lo giustificano, puoi chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana, per 6 mesi massimo rinnovabili, dopo parere del medico del lavoro.
Puoi anche chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana nei seguenti casi:
- Durante la tua gravidanza
- Se soddisfi le condizioni per beneficiare di un congedo di assistente familiare
- Temporaneamente a causa di una situazione eccezionale che perturba l'accesso al servizio o il lavoro in sede
Materiale
La tua amministrazione datrice di lavoro si fa carico dei costi derivanti direttamente dall'esercizio delle tue funzioni in telelavoro: costo dei materiali, software, abbonamenti, comunicazioni e strumenti.
La tua amministrazione datrice di lavoro assicura anche la manutenzione dei materiali.
Le condizioni di questa presa in carico sono definite da decreto ministeriale.
L'amministrazione non è obbligata a farsi carico del costo dell'affitto di uno spazio destinato al telelavoro (in caso di telelavoro in telecentro).
Se sei disabile, l'amministrazione può effettuare, sul tuo luogo di telelavoro, gli adattamenti di postazione necessari.
Tuttavia, questi adattamenti non devono generare spese sproporzionate rispetto agli aiuti finanziari di cui l'amministrazione può beneficiare.
Se chiedi l'utilizzo dei giorni fluttuanti di telelavoro o se chiedi di telelavorare temporaneamente, l'amministrazione può autorizzarti a utilizzare la tua attrezzatura informatica personale.
Come può un dipendente pubblico dello Stato fare una richiesta di telelavoro?
Formulazione della richiesta da parte dell'agente
Devi formulare la tua richiesta di telelavoro per iscritto.
Devi precisare quali sono le condizioni di telelavoro desiderate: ricorso regolare o occasionale, luogo(luoghi) di telelavoro, numero di giorni desiderati.
Se desideri telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato, devi fornire un'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche.
Se cambi funzioni, devi presentare una nuova richiesta di telelavoro.
La tua amministrazione datrice di lavoro può aver messo in atto un modulo di richiesta di telelavoro. Informati presso il tuo responsabile gerarchico.
Esame della richiesta da parte dell'amministrazione
La tua amministrazione datrice di lavoro esamina la compatibilità della tua richiesta con la natura delle tue attività e l'interesse del servizio.
La tua amministrazione datrice di lavoro ti fa conoscere la sua decisione per iscritto nel mese seguente la data di ricezione della tua richiesta.
Quando la tua amministrazione organizza una campagna di censimento delle richieste, risponde nel mese seguente la data limite di deposito delle richieste.
Decisione dell'amministrazione
La tua richiesta di telelavoro può essere accettata o essere oggetto di un rifiuto.
Accettazione
L'autorizzazione a svolgere le tue funzioni in telelavoro può prevedere un periodo di adattamento di 3 mesi massimo.
L'autorizzazione comporta le seguenti informazioni:
- Funzioni svolte in telelavoro
- Luogo(luoghi) di telelavoro
- Condizioni di messa in opera del telelavoro e, se del caso, durata e fasce orarie durante le quali svolgi le tue attività in telelavoro, sei a disposizione della tua amministrazione datrice di lavoro e puoi essere raggiunto, conformemente al tuo ciclo di lavoro o alle ampiezze orarie di lavoro abituali
- Data di inizio del telelavoro
L'autorizzazione scritta di telelavoro è accompagnata da un documento di informazione che indica le condizioni di applicazione del telelavoro alla tua situazione professionale.
Questo documento precisa in particolare la natura e il funzionamento dei dispositivi di controllo e contabilizzazione del tuo tempo di lavoro.
Precisa anche le attrezzature messe a tua disposizione e le loro condizioni di installazione e restituzione.
Questo documento precisa le loro condizioni di utilizzo, rinnovo e manutenzione e quale è l'appoggio tecnico fornito dall'amministrazione.
L'autorizzazione scritta di telelavoro è anche accompagnata dai seguenti documenti:
- Copia delle condizioni di messa in atto del telelavoro fissate da decreto ministeriale
- Documento che ricorda i tuoi diritti e obblighi in materia di tempo di lavoro e di igiene e sicurezza
Rifiuto
Se la tua amministrazione ti rifiuta il telelavoro, il suo rifiuto deve essere motivato ed essere preceduto da un colloquio.
Puoi rivolgerti alla CAP, se sei un funzionario, o alla CCP, se sei un contrattuale, in caso di rifiuto a una 1a richiesta o a una richiesta di rinnovo di telelavoro.
Quali sono i diritti del dipendente pubblico in telelavoro?
Tempo di lavoro
La tua durata e il tuo carico di lavoro restano identici sia che tu lavori in sede o in telelavoro.
Le durate massime quotidiana e settimanale di lavoro, i tempi di riposo, i tempi di pausa e la contabilizzazione del tempo di lavoro sono identici in sede e in telelavoro.
Il tuo superiore gerarchico fissa, in concertazione con te, le fasce orarie durante le quali può contattarti, in coerenza con gli orari di lavoro in vigore nel tuo servizio.
In caso di orari variabili durante il periodo telelavorato, le fasce orarie di chiamata sono definite nell'autorizzazione di telelavoro.
Durante il colloquio di valutazione annuale, il tuo superiore gerarchico deve avere uno scambio con te sulle condizioni della tua attività in telelavoro e il tuo carico di lavoro.
Infortunio sul lavoro
Benefici degli stessi diritti e obblighi di un agente che lavora nei locali dell'amministrazione.
Un incidente che si verifica durante le ore di telelavoro e nel quadro delle funzioni che svolgi in telelavoro è considerato come un infortunio sul lavoro.
Un incidente può essere considerato come un infortunio in itinere nelle seguenti situazioni:
- Tragitto tra il tuo domicilio e il tuo luogo di telelavoro (se il tuo luogo di telelavoro è diverso dal tuo domicilio), compresi i deviazioni del tragitto per le necessità della vita corrente (deposito e ripresa dei bambini, ecc.)
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il servizio, in caso di ritorno eccezionale temporaneo nel tuo servizio un giorno di telelavoro
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il tuo luogo di ristorazione abituale, nel corso della giornata di lavoro
Presa in carico delle spese
Hai diritto a un'indennità che contribuisce al rimborso delle spese sostenute a causa del telelavoro.
Questa indennità assume la forma di un'allocazione forfettaria chiamata forfait telelavoro.
Il forfait telelavoro può esserti versato se telelavori in un telecentro a condizione che questo locale non offra un servizio di ristorazione collettiva finanziato dalla tua amministrazione datrice di lavoro.
L'importo del forfait telelavoro è fissato a 2,88 € per giornata di telelavoro effettuata nel limite di 253,44 € per anno (cioè 88 giorni indennizzati).
Il forfait telelavoro non è soggetto a nessun contributo.
Il forfait telelavoro è versato alla fine di ogni trimestre.
Il forfait telelavoro è versato sulla base del numero di giorni di telelavoro che hai richiesto e che ti sono stati autorizzati.
Se del caso, può essere oggetto di una regolarizzazione in funzione dei giorni di telelavoro realmente effettuati nel corso dell'anno.
Questa regolarizzazione interviene alla fine del 1o trimestre dell'anno seguente.
Spese di pasto
Le tue spese di pasto nei giorni telelavorati sono a tuo carico.
Tuttavia, se telelavori in telecentro, la tua amministrazione datrice di lavoro può prevedere una convenzione specifica con un ristorante amministrativo vicino al tuo telecentro.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro attribuisce buoni pasto, benefici, quando sei in telelavoro di questi buoni pasto.
Come può terminare il telelavoro nella funzione pubblica?
Può essere posto fine al telelavoro, in qualsiasi momento, per iscritto, su tua richiesta o su iniziativa della tua amministrazione datrice di lavoro, rispettando un termine di preavviso di 2 mesi.
Quando è la tua amministrazione che pone fine al telelavoro, il termine di preavviso può essere ridotto in caso di necessità di servizio motivata.
L'interruzione del telelavoro su iniziativa dell'amministrazione deve essere motivata e preceduta da un colloquio.
Quando viene posto fine al telelavoro durante il periodo di adattamento, il termine di preavviso è di 1 mese.
Se chiedi la fine del telelavoro, ciò non ti impedisce di fare una nuova richiesta di telelavoro ulteriormente.
Funzione pubblica territoriale (FPT)
In cosa consiste il telelavoro?
Il telelavoro è una forma di organizzazione del lavoro che ti permette di lavorare altrove rispetto ai tuoi luoghi di lavoro abituali grazie alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro ha reso possibile il telelavoro, sei ammesso a telelavorare su tua richiesta.
Tuttavia, in caso di circostanze eccezionali, il telelavoro può anche essere messo in atto su richiesta dell'amministrazione per assicurare la continuità del servizio pubblico e la protezione degli agenti.
Attenzione: Le reperibilità (cioè i periodi durante i quali devi rimanere a casa, a disposizione della tua amministrazione) e gli interventi durante una reperibilità non costituiscono telelavoro.
Quali dipendenti pubblici possono essere autorizzati a telelavorare?
Puoi svolgere parte della tua attività in telelavoro, sia che tu sia un funzionario o un contrattuale, se questa attività può essere realizzata a distanza, con mezzi di strumenti informatici.
Come viene messo in atto il telelavoro nella funzione pubblica territoriale?
Le condizioni di messa in atto del telelavoro sono fissate da deliberazione.
Questa deliberazione fissa i seguenti punti:
- Attività che possono essere svolte in telelavoro
- Elenco e localizzazione dei locali professionali eventualmente messi a disposizione dall'amministrazione per l'esercizio delle funzioni in telelavoro, numero di postazioni di lavoro che vi sono disponibili e attrezzature
- Regole da rispettare in materia di sicurezza dei sistemi informativi e protezione dei dati
- Regole da rispettare in materia di tempo di lavoro, sicurezza e protezione della salute
- Condizioni di accesso sul luogo del telelavoro alle istanze incaricate di vigilare sulla buona applicazione delle regole in materia di igiene e sicurezza
- Condizioni di controllo e contabilizzazione del tempo di lavoro
- Condizioni di presa in carico, da parte dell'amministrazione, dei costi derivanti direttamente dall'esercizio del telelavoro (materiali, software, abbonamenti, comunicazioni, strumenti, manutenzione di queste attrezzature)
- Condizioni di formazione alle attrezzature e strumenti necessari al telelavoro
- Condizioni di redazione dell'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche se telelavori a casa tua o in un altro luogo privato
Come si organizza il telelavoro nella funzione pubblica?
Telelavoro regolare o occasionale
L'autorizzazione al telelavoro può essere accordata per un ricorso regolare o occasionale al telelavoro.
Può prevedere l'attribuzione di giorni di telelavoro fissi nel corso della settimana o del mese.
Puoi informare il tuo superiore gerarchico della tua necessità di venire in sede un giorno per il quale benefici di un'autorizzazione al telelavoro e chiedere di spostare questo giorno di telelavoro.
In caso di necessità o facilità per l'organizzazione o la realizzazione del tuo lavoro, puoi decidere di svolgere le tue attività sul tuo luogo di lavoro.
La tua amministrazione può chiedere che tu ne informi il tuo superiore gerarchico.
L'autorizzazione al telelavoro può anche prevedere l'attribuzione di un numero di giorni fluttuanti di telelavoro per settimana, per mese o per anno che puoi chiedere di utilizzare presso il tuo responsabile gerarchico.
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Luoghi di telelavoro
Puoi telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato o in un altro locale professionale (come un telecentro).
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Numero di giorni di telelavoro autorizzati
Il numero massimo di giorni di telelavoro è fissato a 3 giorni per settimana per un agente a tempo pieno.
Il numero di giorni di lavoro nel servizio o nei locali abituali non può essere inferiore a 2.
Queste soglie possono essere calcolate su base mensile.
Tuttavia, se il tuo stato di salute o un handicap lo giustificano, puoi chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana, per 6 mesi massimo rinnovabili, dopo parere del medico del lavoro.
Puoi anche chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana nei seguenti casi:
- Durante la tua gravidanza
- Se soddisfi le condizioni per beneficiare di un congedo di assistente familiare
- Temporaneamente a causa di una situazione eccezionale che perturba l'accesso al servizio o il lavoro in sede
Materiale
La tua amministrazione datrice di lavoro si fa carico dei costi derivanti direttamente dall'esercizio delle tue funzioni in telelavoro: costo dei materiali, software, abbonamenti, comunicazioni e strumenti.
La tua amministrazione datrice di lavoro assicura anche la manutenzione dei materiali.
Le condizioni di questa presa in carico sono definite da decreto ministeriale.
L'amministrazione non è obbligata a farsi carico del costo dell'affitto di uno spazio destinato al telelavoro (in caso di telelavoro in telecentro).
Se sei disabile, l'amministrazione può effettuare, sul tuo luogo di telelavoro, gli adattamenti di postazione necessari.
Tuttavia, questi adattamenti non devono generare spese sproporzionate rispetto agli aiuti finanziari di cui l'amministrazione può beneficiare.
Se chiedi l'utilizzo dei giorni fluttuanti di telelavoro o se chiedi di telelavorare temporaneamente, l'amministrazione può autorizzarti a utilizzare la tua attrezzatura informatica personale.
Come può un dipendente pubblico territoriale fare una richiesta di telelavoro?
Formulazione della richiesta da parte dell'agente
Devi formulare la tua richiesta di telelavoro per iscritto.
Devi precisare quali sono le condizioni di telelavoro desiderate: ricorso regolare o occasionale, luogo(luoghi) di telelavoro, numero di giorni desiderati.
Se desideri telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato, devi fornire un'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche.
Se cambi funzioni, devi presentare una nuova richiesta di telelavoro.
La tua amministrazione datrice di lavoro può aver messo in atto un modulo di richiesta di telelavoro. Informati presso il tuo responsabile gerarchico.
Esame della richiesta da parte dell'amministrazione
La tua collettività datrice di lavoro esamina la compatibilità della tua richiesta con la natura delle tue attività e l'interesse del servizio.
La tua collettività ti fa conoscere la sua decisione per iscritto nel mese seguente la data di ricezione della tua richiesta.
Quando la tua collettività organizza una campagna di censimento delle richieste, risponde nel mese seguente la data limite di deposito delle richieste.
Decisione dell'amministrazione
La tua richiesta di telelavoro può essere accettata o essere oggetto di un rifiuto.
Accettazione
L'autorizzazione a svolgere le tue funzioni in telelavoro può prevedere un periodo di adattamento di 3 mesi massimo.
L'autorizzazione comporta le seguenti informazioni:
- Funzioni svolte in telelavoro
- Luogo(luoghi) di telelavoro
- Condizioni di messa in opera del telelavoro e, se del caso, durata e fasce orarie durante le quali svolgi le tue attività in telelavoro, sei a disposizione della tua amministrazione datrice di lavoro e puoi essere raggiunto, conformemente al tuo ciclo di lavoro o alle ampiezze orarie di lavoro abituali
- Data di inizio del telelavoro
L'autorizzazione scritta di telelavoro è accompagnata da un documento di informazione che indica le condizioni di applicazione del telelavoro alla tua situazione professionale.
Questo documento precisa in particolare la natura e il funzionamento dei dispositivi di controllo e contabilizzazione del tuo tempo di lavoro.
Precisa anche le attrezzature messe a tua disposizione e le loro condizioni di installazione e restituzione.
Questo documento precisa le loro condizioni di utilizzo, rinnovo e manutenzione e quale è l'appoggio tecnico fornito dall'amministrazione.
L'autorizzazione scritta di telelavoro è anche accompagnata dai seguenti documenti:
- Copia delle condizioni di messa in atto del telelavoro fissate da decreto ministeriale
- Documento che ricorda i tuoi diritti e obblighi in materia di tempo di lavoro e di igiene e sicurezza
Rifiuto
Se la tua amministrazione ti rifiuta il telelavoro, il suo rifiuto deve essere motivato ed essere preceduto da un colloquio.
Puoi rivolgerti alla CAP, se sei un funzionario, o alla CCP, se sei un contrattuale, in caso di rifiuto a una 1a richiesta o a una richiesta di rinnovo di telelavoro.
Quali sono i diritti del dipendente pubblico in telelavoro?
Tempo di lavoro
La tua durata e il tuo carico di lavoro restano identici sia che tu lavori in sede o in telelavoro.
Le durate massime quotidiana e settimanale di lavoro, i tempi di riposo, i tempi di pausa e la contabilizzazione del tempo di lavoro sono identici in sede e in telelavoro.
Il tuo superiore gerarchico fissa, in concertazione con te, le fasce orarie durante le quali può contattarti, in coerenza con gli orari di lavoro in vigore nel tuo servizio.
In caso di orari variabili durante il periodo telelavorato, le fasce orarie di chiamata sono definite nell'autorizzazione di telelavoro.
Durante il colloquio di valutazione annuale, il tuo superiore gerarchico deve avere uno scambio con te sulle condizioni della tua attività in telelavoro e il tuo carico di lavoro.
Infortunio sul lavoro
Benefici degli stessi diritti e obblighi di un agente che lavora nei locali dell'amministrazione.
Un incidente che si verifica durante le ore di telelavoro e nel quadro delle funzioni che svolgi in telelavoro è considerato come un infortunio sul lavoro.
Un incidente può essere considerato come un infortunio in itinere nelle seguenti situazioni:
- Tragitto tra il tuo domicilio e il tuo luogo di telelavoro (se il tuo luogo di telelavoro è diverso dal tuo domicilio), compresi i deviazioni del tragitto per le necessità della vita corrente (deposito e ripresa dei bambini, ecc.)
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il servizio, in caso di ritorno eccezionale temporaneo nel tuo servizio un giorno di telelavoro
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il tuo luogo di ristorazione abituale, nel corso della giornata di lavoro
Presa in carico delle spese
Hai diritto a un'indennità che contribuisce al rimborso delle spese sostenute a causa del telelavoro.
Questa indennità assume la forma di un'allocazione forfettaria chiamata forfait telelavoro.
Il forfait telelavoro può esserti versato se telelavori in un telecentro a condizione che questo locale non offra un servizio di ristorazione collettiva finanziato dalla tua amministrazione datrice di lavoro.
L'importo del forfait telelavoro è fissato a 2,88 € per giornata di telelavoro effettuata nel limite di 253,44 € per anno (cioè 88 giorni indennizzati).
Il forfait telelavoro non è soggetto a nessun contributo.
Il forfait telelavoro è versato alla fine di ogni trimestre.
Il forfait telelavoro è versato sulla base del numero di giorni di telelavoro che hai richiesto e che ti sono stati autorizzati.
Se del caso, può essere oggetto di una regolarizzazione in funzione dei giorni di telelavoro realmente effettuati nel corso dell'anno.
Questa regolarizzazione interviene alla fine del 1o trimestre dell'anno seguente.
Spese di pasto
Le tue spese di pasto nei giorni telelavorati sono a tuo carico.
Tuttavia, se telelavori in telecentro, la tua amministrazione datrice di lavoro può prevedere una convenzione specifica con un ristorante amministrativo vicino al tuo telecentro.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro attribuisce buoni pasto, benefici, quando sei in telelavoro di questi buoni pasto.
Come può terminare il telelavoro nella funzione pubblica?
Può essere posto fine al telelavoro, in qualsiasi momento, per iscritto, su tua richiesta o su iniziativa della tua amministrazione datrice di lavoro, rispettando un termine di preavviso di 2 mesi.
Quando è la tua amministrazione che pone fine al telelavoro, il termine di preavviso può essere ridotto in caso di necessità di servizio motivata.
L'interruzione del telelavoro su iniziativa dell'amministrazione deve essere motivata e preceduta da un colloquio.
Quando viene posto fine al telelavoro durante il periodo di adattamento, il termine di preavviso è di 1 mese.
Se chiedi la fine del telelavoro, ciò non ti impedisce di fare una nuova richiesta di telelavoro ulteriormente.
Funzione pubblica ospedaliera (FPH)
In cosa consiste il telelavoro?
Il telelavoro è una forma di organizzazione del lavoro che ti permette di lavorare altrove rispetto ai tuoi luoghi di lavoro abituali grazie alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro ha reso possibile il telelavoro, sei ammesso a telelavorare su tua richiesta.
Tuttavia, in caso di circostanze eccezionali, il telelavoro può anche essere messo in atto su richiesta dell'amministrazione per assicurare la continuità del servizio pubblico e la protezione degli agenti.
Attenzione: Le reperibilità (cioè i periodi durante i quali devi rimanere a casa, a disposizione della tua amministrazione) e gli interventi durante una reperibilità non costituiscono telelavoro.
Quali dipendenti pubblici possono essere autorizzati a telelavorare?
Puoi svolgere parte della tua attività in telelavoro, sia che tu sia un funzionario o un contrattuale, se questa attività può essere realizzata a distanza, con mezzi di strumenti informatici.
Come viene messo in atto il telelavoro nella funzione pubblica ospedaliera?
Le condizioni di messa in atto del telelavoro sono fissate da decisione del capo d'istituto.
Questa decisione fissa i seguenti punti:
- Attività che possono essere svolte in telelavoro
- Elenco e localizzazione dei locali professionali eventualmente messi a disposizione dall'amministrazione per l'esercizio delle funzioni in telelavoro, numero di postazioni di lavoro che vi sono disponibili e attrezzature
- Regole da rispettare in materia di sicurezza dei sistemi informativi e protezione dei dati
- Regole da rispettare in materia di tempo di lavoro, sicurezza e protezione della salute
- Condizioni di accesso sul luogo del telelavoro alle istanze incaricate di vigilare sulla buona applicazione delle regole in materia di igiene e sicurezza
- Condizioni di controllo e contabilizzazione del tempo di lavoro
- Condizioni di presa in carico, da parte dell'amministrazione, dei costi derivanti direttamente dall'esercizio del telelavoro (materiali, software, abbonamenti, comunicazioni, strumenti, manutenzione di queste attrezzature)
- Condizioni di formazione alle attrezzature e strumenti necessari al telelavoro
- Condizioni di redazione dell'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche se telelavori a casa tua o in un altro luogo privato
Per il personale di direzione gestito dal Centro nazionale di gestione, la decisione è presa dalla seguente autorità:
- Capo d'istituto per i direttori aggiunti e i direttori delle cure
- Direttore generale dell'ARS per i capi d'istituto di sanità, i capi di case di riposo e i capi d'istituto che si occupano di minori o adulti disabili
- Prefetto del dipartimento per il personale degli altri istituti
Come si organizza il telelavoro nella funzione pubblica?
Telelavoro regolare o occasionale
L'autorizzazione al telelavoro può essere accordata per un ricorso regolare o occasionale al telelavoro.
Può prevedere l'attribuzione di giorni di telelavoro fissi nel corso della settimana o del mese.
Puoi informare il tuo superiore gerarchico della tua necessità di venire in sede un giorno per il quale benefici di un'autorizzazione al telelavoro e chiedere di spostare questo giorno di telelavoro.
In caso di necessità o facilità per l'organizzazione o la realizzazione del tuo lavoro, puoi decidere di svolgere le tue attività sul tuo luogo di lavoro.
La tua amministrazione può chiedere che tu ne informi il tuo superiore gerarchico.
L'autorizzazione al telelavoro può anche prevedere l'attribuzione di un numero di giorni fluttuanti di telelavoro per settimana, per mese o per anno che puoi chiedere di utilizzare presso il tuo responsabile gerarchico.
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Luoghi di telelavoro
Puoi telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato o in un altro locale professionale (come un telecentro).
Una stessa autorizzazione al telelavoro può prevedere queste diverse possibilità.
Numero di giorni di telelavoro autorizzati
Il numero massimo di giorni di telelavoro è fissato a 3 giorni per settimana per un agente a tempo pieno.
Il numero di giorni di lavoro nel servizio o nei locali abituali non può essere inferiore a 2.
Queste soglie possono essere calcolate su base mensile.
Tuttavia, se il tuo stato di salute o un handicap lo giustificano, puoi chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana, per 6 mesi massimo rinnovabili, dopo parere del medico del lavoro.
Puoi anche chiedere di telelavorare più di 3 giorni per settimana nei seguenti casi:
- Durante la tua gravidanza
- Se soddisfi le condizioni per beneficiare di un congedo di assistente familiare
- Temporaneamente a causa di una situazione eccezionale che perturba l'accesso al servizio o il lavoro in sede
Materiale
La tua amministrazione datrice di lavoro si fa carico dei costi derivanti direttamente dall'esercizio delle tue funzioni in telelavoro: costo dei materiali, software, abbonamenti, comunicazioni e strumenti.
La tua amministrazione datrice di lavoro assicura anche la manutenzione dei materiali.
Le condizioni di questa presa in carico sono definite da decreto ministeriale.
L'amministrazione non è obbligata a farsi carico del costo dell'affitto di uno spazio destinato al telelavoro (in caso di telelavoro in telecentro).
Se sei disabile, l'amministrazione può effettuare, sul tuo luogo di telelavoro, gli adattamenti di postazione necessari.
Tuttavia, questi adattamenti non devono generare spese sproporzionate rispetto agli aiuti finanziari di cui l'amministrazione può beneficiare.
Se chiedi l'utilizzo dei giorni fluttuanti di telelavoro o se chiedi di telelavorare temporaneamente, l'amministrazione può autorizzarti a utilizzare la tua attrezzatura informatica personale.
Come può un dipendente pubblico ospedaliero fare una richiesta di telelavoro?
Formulazione della richiesta da parte dell'agente
Devi formulare la tua richiesta di telelavoro per iscritto.
Devi precisare quali sono le condizioni di telelavoro desiderate: ricorso regolare o occasionale, luogo(luoghi) di telelavoro, numero di giorni desiderati.
Se desideri telelavorare a casa tua o in un altro luogo privato, devi fornire un'attestazione di conformità delle installazioni alle specifiche tecniche.
Se cambi funzioni, devi presentare una nuova richiesta di telelavoro.
La tua amministrazione datrice di lavoro può aver messo in atto un modulo di richiesta di telelavoro. Informati presso il tuo responsabile gerarchico.
Esame della richiesta da parte dell'amministrazione
Il tuo istituto datore di lavoro esamina la compatibilità della tua richiesta con la natura delle tue attività e l'interesse del servizio.
Per il personale di direzione gestito dal Centro nazionale di gestione, questo esame è effettuato dalla seguente autorità:
- Capo d'istituto per i direttori aggiunti e i direttori delle cure
- Direttore generale dell'ARS per i capi d'istituto di sanità, i capi di case di riposo e i capi d'istituto che si occupano di minori o adulti disabili
- Prefetto del dipartimento per il personale degli altri istituti
Il tuo istituto datore di lavoro ti fa conoscere la sua decisione per iscritto nel mese seguente la data di ricezione della tua richiesta.
Quando il tuo istituto organizza una campagna di censimento delle richieste, risponde nel mese seguente la data limite di deposito delle richieste.
Decisione dell'amministrazione
La tua richiesta di telelavoro può essere accettata o essere oggetto di un rifiuto.
Accettazione
L'autorizzazione a svolgere le tue funzioni in telelavoro può prevedere un periodo di adattamento di 3 mesi massimo.
L'autorizzazione comporta le seguenti informazioni:
- Funzioni svolte in telelavoro
- Luogo(luoghi) di telelavoro
- Condizioni di messa in opera del telelavoro e, se del caso, durata e fasce orarie durante le quali svolgi le tue attività in telelavoro, sei a disposizione della tua amministrazione datrice di lavoro e puoi essere raggiunto, conformemente al tuo ciclo di lavoro o alle ampiezze orarie di lavoro abituali
- Data di inizio del telelavoro
L'autorizzazione scritta di telelavoro è accompagnata da un documento di informazione che indica le condizioni di applicazione del telelavoro alla tua situazione professionale.
Questo documento precisa in particolare la natura e il funzionamento dei dispositivi di controllo e contabilizzazione del tuo tempo di lavoro.
Precisa anche le attrezzature messe a tua disposizione e le loro condizioni di installazione e restituzione.
Questo documento precisa le loro condizioni di utilizzo, rinnovo e manutenzione e quale è l'appoggio tecnico fornito dall'amministrazione.
L'autorizzazione scritta di telelavoro è anche accompagnata dai seguenti documenti:
- Copia delle condizioni di messa in atto del telelavoro fissate da decreto ministeriale
- Documento che ricorda i tuoi diritti e obblighi in materia di tempo di lavoro e di igiene e sicurezza
Rifiuto
Se la tua amministrazione ti rifiuta il telelavoro, il suo rifiuto deve essere motivato ed essere preceduto da un colloquio.
Puoi rivolgerti alla CAP, se sei un funzionario, o alla CCP, se sei un contrattuale, in caso di rifiuto a una 1a richiesta o a una richiesta di rinnovo di telelavoro.
Quali sono i diritti del dipendente pubblico in telelavoro?
Tempo di lavoro
La tua durata e il tuo carico di lavoro restano identici sia che tu lavori in sede o in telelavoro.
Le durate massime quotidiana e settimanale di lavoro, i tempi di riposo, i tempi di pausa e la contabilizzazione del tempo di lavoro sono identici in sede e in telelavoro.
Il tuo superiore gerarchico fissa, in concertazione con te, le fasce orarie durante le quali può contattarti, in coerenza con gli orari di lavoro in vigore nel tuo servizio.
In caso di orari variabili durante il periodo telelavorato, le fasce orarie di chiamata sono definite nell'autorizzazione di telelavoro.
Durante il colloquio di valutazione annuale, il tuo superiore gerarchico deve avere uno scambio con te sulle condizioni della tua attività in telelavoro e il tuo carico di lavoro.
Infortunio sul lavoro
Benefici degli stessi diritti e obblighi di un agente che lavora nei locali dell'amministrazione.
Un incidente che si verifica durante le ore di telelavoro e nel quadro delle funzioni che svolgi in telelavoro è considerato come un infortunio sul lavoro.
Un incidente può essere considerato come un infortunio in itinere nelle seguenti situazioni:
- Tragitto tra il tuo domicilio e il tuo luogo di telelavoro (se il tuo luogo di telelavoro è diverso dal tuo domicilio), compresi i deviazioni del tragitto per le necessità della vita corrente (deposito e ripresa dei bambini, ecc.)
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il servizio, in caso di ritorno eccezionale temporaneo nel tuo servizio un giorno di telelavoro
- Tragitto tra il tuo luogo di telelavoro e il tuo luogo di ristorazione abituale, nel corso della giornata di lavoro
Presa in carico delle spese
Hai diritto a un'indennità che contribuisce al rimborso delle spese sostenute a causa del telelavoro.
Questa indennità assume la forma di un'allocazione forfettaria chiamata forfait telelavoro.
Il forfait telelavoro può esserti versato se telelavori in un telecentro a condizione che questo locale non offra un servizio di ristorazione collettiva finanziato dalla tua amministrazione datrice di lavoro.
L'importo del forfait telelavoro è fissato a 2,88 € per giornata di telelavoro effettuata nel limite di 253,44 € per anno (cioè 88 giorni indennizzati).
Il forfait telelavoro non è soggetto a nessun contributo.
Il forfait telelavoro è versato alla fine di ogni trimestre.
Il forfait telelavoro è versato sulla base del numero di giorni di telelavoro che hai richiesto e che ti sono stati autorizzati.
Se del caso, può essere oggetto di una regolarizzazione in funzione dei giorni di telelavoro realmente effettuati nel corso dell'anno.
Questa regolarizzazione interviene alla fine del 1o trimestre dell'anno seguente.
Spese di pasto
Le tue spese di pasto nei giorni telelavorati sono a tuo carico.
Tuttavia, se telelavori in telecentro, la tua amministrazione datrice di lavoro può prevedere una convenzione specifica con un ristorante amministrativo vicino al tuo telecentro.
Se la tua amministrazione datrice di lavoro attribuisce buoni pasto, benefici, quando sei in telelavoro di questi buoni pasto.
Come può terminare il telelavoro nella funzione pubblica?
Può essere posto fine al telelavoro, in qualsiasi momento, per iscritto, su tua richiesta o su iniziativa della tua amministrazione datrice di lavoro, rispettando un termine di preavviso di 2 mesi.
Quando è la tua amministrazione che pone fine al telelavoro, il termine di preavviso può essere ridotto in caso di necessità di servizio motivata.
L'interruzione del telelavoro su iniziativa dell'amministrazione deve essere motivata e preceduta da un colloquio.
Quando viene posto fine al telelavoro durante il periodo di adattamento, il termine di preavviso è di 1 mese.
Se chiedi la fine del telelavoro, ciò non ti impedisce di fare una nuova richiesta di telelavoro ulteriormente.
Testi di legge e riferimenti
- Codice generale della funzione pubblica: articolo L430-1
- Codice del lavoro: articoli L1222-9 a L1222-11
- Decreto n°2016-151 dell'11 febbraio 2016 relativo alla messa in atto del telelavoro nella funzione pubblica e la magistratura
- Accordo relativo alla messa in atto del telelavoro nella funzione pubblica (PDF – 650.8 KB)
- Decreto n°2021-1123 del 26 agosto 2021 che crea un'allocazione forfettaria di telelavoro a beneficio dei dipendenti pubblici e dei magistrati
- Decreto del 26 agosto 2021 per l'applicazione del decreto n°2021-1123 relativo al versamento dell'allocazione forfettaria di telelavoro a beneficio dei dipendenti pubblici e dei magistrati
- Decreto del 3 aprile 2024 relativo all'importo massimo del forfait telelavoro per l'anno 2024
Fonte:
Service-Public.fr
Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 2025
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(Questa è una traduzione di una copia dalla fonte ufficiale francese. Tutti i link fanno riferimento a fonti in lingua francese. Possono verificarsi errori. Per informazioni legalmente vincolanti, consultare sempre la fonte originale.)