Assistentie Hybride Werken in Provence-Alpes-Côte d'Azur

Wetgeving Telewerken in Frankrijk – Publieke Sector

U bent ambtenaar en wilt weten of u kunt telewerken? U wilt uw rechten en verplichtingen kennen wanneer u aan het telewerken bent? We presenteren de regels met betrekking tot telewerk in de publieke dienst. Deze verschillen afhankelijk van uw publieke dienst (Staat - FPE, territoriaal - FPT, ziekenhuis - FPH).

Overheidsdienst (FPE)

Wat is telewerk?

Telewerk is een vorm van arbeidsorganisatie waarmee u elders kunt werken dan op uw gebruikelijke werkplekken dankzij informatie- en communicatietechnologieën.

Als uw werkgever telewerk mogelijk heeft gemaakt, mag u telewerken op uw verzoek.

In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan telewerk echter ook worden ingevoerd op verzoek van de overheid om de continuïteit van de publieke dienst en de bescherming van werknemers te waarborgen.

Waarschuwing: Beschikbaarheidsdiensten (dat wil zeggen periodes waarin u thuis moet blijven, ter beschikking van uw overheid) en interventies tijdens een beschikbaarheidsdienst vormen geen telewerk.

Welke ambtenaren kunnen gemachtigd worden om te telewerken?

U kunt een deel van uw activiteit in telewerk uitvoeren, of u nu ambtenaar of contractant bent, als deze activiteit op afstand kan worden uitgevoerd met behulp van computergereedschappen.

Hoe wordt telewerk ingevoerd in overheidsdienst?

De voorwaarden voor het invoeren van telewerk worden vastgesteld bij ministerieel besluit.

Dit besluit stelt de volgende punten vast:

  • Activiteiten die in telewerk kunnen worden uitgevoerd
  • Lijst en locatie van professionele ruimten die eventueel door de overheid ter beschikking worden gesteld voor de uitoefening van functies in telewerk, aantal werkplekken dat daar beschikbaar is en uitrusting
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot de beveiliging van informatiesystemen en gegevensbescherming
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot werktijd, veiligheid en gezondheidsbescherming
  • Voorwaarden voor toegang tot de telewerk locatie voor de instanties die verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de juiste toepassing van de regels inzake hygiëne en veiligheid
  • Voorwaarden voor het monitoren en registreren van werktijd
  • Voorwaarden voor dekking door de overheid van kosten die direct voortvloeien uit telewerk (materialen, software, abonnementen, communicatie, tools, onderhoud van deze apparatuur)
  • Opleidingsvoorwaarden voor apparatuur en tools die nodig zijn voor telewerk
  • Voorwaarden voor het opstellen van het conformiteitscertificaat van installaties aan technische specificaties als u thuis of op een andere privélocatie telewerkt

Hoe wordt telewerk georganiseerd in de publieke dienst?

Regelmatig of incidenteel telewerk

Telewerk toestemming kan worden verleend voor regelmatig of incidenteel gebruik van telewerk.

Het kan voorzien in de toewijzing van vaste telewerk dagen gedurende de week of maand.

U kunt uw leidinggevende informeren over uw noodzaak om naar de site te komen op een dag waarvoor u telewerk toestemming heeft en verzoeken om deze telewerk dag te verplaatsen.

In geval van noodzaak of gemak voor de organisatie of voltooiing van uw werk, kunt u besluiten uw activiteiten op uw werkplek uit te voeren.

Uw overheid kan verzoeken dat u uw leidinggevende informeert.

Telewerk toestemming kan ook voorzien in de toewijzing van een aantal zwevende telewerk dagen per week, per maand of per jaar die u kunt verzoeken te gebruiken bij uw leidinggevende.

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Telewerk locaties

U kunt telewerken thuis of op een andere privélocatie of in andere professionele ruimten (zoals een telecentrum).

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Aantal toegestane telewerk dagen

Het maximale aantal telewerk dagen is vastgesteld op 3 dagen per week voor een voltijdse werknemer.

Het aantal werkdagen in de dienst of gebruikelijke ruimten kan niet minder zijn dan 2.

Deze drempels kunnen op maandelijkse basis worden berekend.

Als uw gezondheidstoestand of een handicap dit echter rechtvaardigt, kunt u verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken, gedurende maximaal 6 verlengbare maanden, na overleg met de arbeidsgeneesheer.

U kunt ook verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken in de volgende gevallen:

  • Tijdens uw zwangerschap
  • Als u voldoet aan de voorwaarden om te profiteren van mantelzorgverlof
  • Tijdelijk vanwege een uitzonderlijke situatie die de toegang tot de dienst of het werk ter plaatse verstoort

Materiaal

Uw werkgever dekt de kosten die direct voortvloeien uit de uitoefening van uw telewerk functies: kosten van materialen, software, abonnementen, communicatie en tools.

Uw werkgever zorgt ook voor het onderhoud van apparatuur.

De voorwaarden van deze dekking worden gedefinieerd bij ministerieel besluit.

De overheid is niet verplicht de kosten van het huren van een ruimte voor telewerk te dekken (in geval van telewerk in een telecentrum).

Als u een handicap heeft, kan de overheid de nodige werkplekaanpassingen maken op uw telewerk locatie.

Deze aanpassingen mogen echter geen onevenredige uitgaven genereren in vergelijking met de financiële hulp waarvan de overheid kan profiteren.

Als u het gebruik van zwevende telewerk dagen aanvraagt of als u vraagt om tijdelijk te telewerken, kan de overheid u toestemming geven om uw persoonlijke computerapparatuur te gebruiken.

Hoe kan een staatsambtenaar een telewerk aanvraag doen?

Formulering van de aanvraag door de werknemer

U moet uw telewerk aanvraag schriftelijk formuleren.

U moet specificeren wat de gewenste telewerk voorwaarden zijn: regelmatig of incidenteel gebruik, telewerk locatie(s), aantal gewenste dagen.

Als u thuis of op een andere privélocatie wilt telewerken, moet u een conformiteitscertificaat van de installaties aan technische specificaties verstrekken.

Als u van functie verandert, moet u een nieuwe telewerk aanvraag indienen.

Uw werkgever heeft mogelijk een telewerk aanvraagformulier opgezet. Informeer bij uw leidinggevende.

Onderzoek van de aanvraag door de overheid

Uw werkgever onderzoekt de compatibiliteit van uw aanvraag met de aard van uw activiteiten en het belang van de dienst.

Uw werkgever informeert u schriftelijk over zijn beslissing binnen de maand volgend op de datum van ontvangst van uw aanvraag.

Wanneer uw overheid een campagne organiseert om aanvragen te verzamelen, reageert deze binnen de maand volgend op de deadline voor het indienen van aanvragen.

Beslissing van de overheid

Uw telewerk aanvraag kan worden geaccepteerd of geweigerd.

Acceptatie

Toestemming om uw functies in telewerk uit te voeren kan een aanpassingsperiode van maximaal 3 maanden omvatten.

De toestemming bevat de volgende informatie:

  • Functies uitgevoerd in telewerk
  • Telewerk locatie(s)
  • Voorwaarden voor de implementatie van telewerk en, indien van toepassing, duur en tijdslots waarin u uw telewerk activiteiten uitvoert, ter beschikking bent van uw werkgever en bereikbaar bent, in overeenstemming met uw werkcyclus of gebruikelijke werkuren
  • Startdatum telewerk

De schriftelijke telewerk toestemming gaat vergezeld van een informatiedocument dat de voorwaarden aangeeft voor de toepassing van telewerk op uw professionele situatie.

Dit document specificeert met name de aard en werking van de apparaten voor het monitoren en registreren van uw werktijd.

Het specificeert ook de apparatuur die u ter beschikking wordt gesteld en hun installatie- en retourvoorwaarden.

Dit document specificeert hun gebruiksvoorwaarden, vernieuwing en onderhoud en welke technische ondersteuning door de overheid wordt verleend.

De schriftelijke telewerk toestemming gaat ook vergezeld van de volgende documenten:

  • Kopie van de voorwaarden voor het opzetten van telewerk vastgesteld bij ministerieel besluit
  • Document dat uw rechten en verplichtingen met betrekking tot werktijd en hygiëne en veiligheid herinnert

Weigering

Als uw overheid u telewerk weigert, moet de weigering gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

U kunt contact opnemen met de CAP, als u ambtenaar bent, of de CCP, als u contractant bent, in geval van weigering van een 1e aanvraag of een aanvraag voor vernieuwing van telewerk.

Wat zijn de rechten van de ambtenaar in telewerk?

Werktijd

Uw werktijd en werkdruk blijven hetzelfde of u nu ter plaatse of in telewerk werkt.

De maximale dagelijkse en wekelijkse werkuren, rustperiodes, pauzetijden en registratie van werktijd zijn identiek ter plaatse en in telewerk.

Uw leidinggevende stelt, in overleg met u, de tijdslots vast waarin ze contact met u kunnen opnemen, in lijn met de werkuren die van kracht zijn in uw dienst.

In geval van variabele uren tijdens de telewerk periode, worden de oproepmomenten gedefinieerd in de telewerk toestemming.

Tijdens het jaarlijkse evaluatiegesprek moet uw leidinggevende een uitwisseling met u hebben over de voorwaarden van uw telewerk activiteit en uw werkdruk.

Arbeidsongeval

U profiteert van dezelfde rechten en verplichtingen als een werknemer die werkt in de overheidsgebouwen.

Een ongeval dat plaatsvindt tijdens telewerk uren en binnen het kader van de functies die u in telewerk uitvoert, wordt beschouwd als een arbeidsongeval.

Een ongeval kan worden beschouwd als een woon-werkongeval in de volgende situaties:

  • Reis tussen uw huis en uw telewerk locatie (als uw telewerk locatie anders is dan uw huis), inclusief omwegen van de reis voor dagelijkse levensbehoeften (kinderen afzetten en ophalen, enz.)
  • Reis tussen uw telewerk locatie en de dienst, in geval van uitzonderlijke tijdelijke terugkeer naar uw dienst op een telewerk dag
  • Reis tussen uw telewerk locatie en uw gebruikelijke eetlocatie, tijdens de werkdag

Kostendekking

U heeft recht op een vergoeding die bijdraagt aan de terugbetaling van kosten die zijn gemaakt als gevolg van telewerk.

Deze vergoeding heeft de vorm van een forfaitaire toewijzing genaamd telewerk vergoeding.

De telewerk vergoeding kan aan u worden betaald als u telewerkt in een telecentrum op voorwaarde dat deze ruimte geen collectieve cateringdienst biedt die wordt gefinancierd door uw werkgever.

Het bedrag van de telewerk vergoeding is vastgesteld op €2,88 per dag telewerk uitgevoerd binnen de limiet van €253,44 per jaar (d.w.z. 88 gecompenseerde dagen).

De telewerk vergoeding is niet onderworpen aan enige bijdrage.

De telewerk vergoeding wordt aan het einde van elk kwartaal betaald.

De telewerk vergoeding wordt betaald op basis van het aantal telewerk dagen dat u heeft aangevraagd en waarvoor u toestemming heeft gekregen.

Indien van toepassing kan het worden aangepast volgens de telewerk dagen die daadwerkelijk zijn uitgevoerd tijdens het jaar.

Deze aanpassing vindt plaats aan het einde van het 1e kwartaal van het volgende jaar.

Maaltijdkosten

Uw maaltijdkosten op telewerk dagen zijn voor uw rekening.

Als u echter telewerkt in een telecentrum, kan uw werkgever voorzien in een specifieke overeenkomst met een administratief restaurant in de buurt van uw telecentrum.

Als uw werkgever maaltijdcheques verstrekt, profiteert u van deze maaltijdcheques wanneer u aan het telewerken bent.

Hoe kan telewerk eindigen in de publieke dienst?

Telewerk kan op elk moment schriftelijk worden beëindigd, op uw verzoek of op initiatief van uw werkgever, met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

Wanneer uw overheid het telewerk beëindigt, kan de opzegtermijn worden verkort in geval van gemotiveerde dienstnoodzaak.

De onderbreking van telewerk op initiatief van de overheid moet gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

Wanneer telewerk wordt beëindigd tijdens de aanpassingsperiode, is de opzegtermijn 1 maand.

Als u verzoekt om de beëindiging van telewerk, verhindert dit u niet om later een nieuwe telewerk aanvraag te doen.

Territoriale publieke dienst (FPT)

Wat is telewerk?

Telewerk is een vorm van arbeidsorganisatie waarmee u elders kunt werken dan op uw gebruikelijke werkplekken dankzij informatie- en communicatietechnologieën.

Als uw werkgever telewerk mogelijk heeft gemaakt, mag u telewerken op uw verzoek.

In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan telewerk echter ook worden ingevoerd op verzoek van de overheid om de continuïteit van de publieke dienst en de bescherming van werknemers te waarborgen.

Waarschuwing: Beschikbaarheidsdiensten (dat wil zeggen periodes waarin u thuis moet blijven, ter beschikking van uw overheid) en interventies tijdens een beschikbaarheidsdienst vormen geen telewerk.

Welke ambtenaren kunnen gemachtigd worden om te telewerken?

U kunt een deel van uw activiteit in telewerk uitvoeren, of u nu ambtenaar of contractant bent, als deze activiteit op afstand kan worden uitgevoerd met behulp van computergereedschappen.

Hoe wordt telewerk ingevoerd in de territoriale publieke dienst?

De voorwaarden voor het invoeren van telewerk worden vastgesteld bij besluit.

Dit besluit stelt de volgende punten vast:

  • Activiteiten die in telewerk kunnen worden uitgevoerd
  • Lijst en locatie van professionele ruimten die eventueel door de overheid ter beschikking worden gesteld voor de uitoefening van functies in telewerk, aantal werkplekken dat daar beschikbaar is en uitrusting
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot de beveiliging van informatiesystemen en gegevensbescherming
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot werktijd, veiligheid en gezondheidsbescherming
  • Voorwaarden voor toegang tot de telewerk locatie voor de instanties die verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de juiste toepassing van de regels inzake hygiëne en veiligheid
  • Voorwaarden voor het monitoren en registreren van werktijd
  • Voorwaarden voor dekking door de overheid van kosten die direct voortvloeien uit telewerk (materialen, software, abonnementen, communicatie, tools, onderhoud van deze apparatuur)
  • Opleidingsvoorwaarden voor apparatuur en tools die nodig zijn voor telewerk
  • Voorwaarden voor het opstellen van het conformiteitscertificaat van installaties aan technische specificaties als u thuis of op een andere privélocatie telewerkt

Hoe wordt telewerk georganiseerd in de publieke dienst?

Regelmatig of incidenteel telewerk

Telewerk toestemming kan worden verleend voor regelmatig of incidenteel gebruik van telewerk.

Het kan voorzien in de toewijzing van vaste telewerk dagen gedurende de week of maand.

U kunt uw leidinggevende informeren over uw noodzaak om naar de site te komen op een dag waarvoor u telewerk toestemming heeft en verzoeken om deze telewerk dag te verplaatsen.

In geval van noodzaak of gemak voor de organisatie of voltooiing van uw werk, kunt u besluiten uw activiteiten op uw werkplek uit te voeren.

Uw overheid kan verzoeken dat u uw leidinggevende informeert.

Telewerk toestemming kan ook voorzien in de toewijzing van een aantal zwevende telewerk dagen per week, per maand of per jaar die u kunt verzoeken te gebruiken bij uw leidinggevende.

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Telewerk locaties

U kunt telewerken thuis of op een andere privélocatie of in andere professionele ruimten (zoals een telecentrum).

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Aantal toegestane telewerk dagen

Het maximale aantal telewerk dagen is vastgesteld op 3 dagen per week voor een voltijdse werknemer.

Het aantal werkdagen in de dienst of gebruikelijke ruimten kan niet minder zijn dan 2.

Deze drempels kunnen op maandelijkse basis worden berekend.

Als uw gezondheidstoestand of een handicap dit echter rechtvaardigt, kunt u verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken, gedurende maximaal 6 verlengbare maanden, na overleg met de arbeidsgeneesheer.

U kunt ook verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken in de volgende gevallen:

  • Tijdens uw zwangerschap
  • Als u voldoet aan de voorwaarden om te profiteren van mantelzorgverlof
  • Tijdelijk vanwege een uitzonderlijke situatie die de toegang tot de dienst of het werk ter plaatse verstoort

Materiaal

Uw werkgever dekt de kosten die direct voortvloeien uit de uitoefening van uw telewerk functies: kosten van materialen, software, abonnementen, communicatie en tools.

Uw werkgever zorgt ook voor het onderhoud van apparatuur.

De voorwaarden van deze dekking worden gedefinieerd bij ministerieel besluit.

De overheid is niet verplicht de kosten van het huren van een ruimte voor telewerk te dekken (in geval van telewerk in een telecentrum).

Als u een handicap heeft, kan de overheid de nodige werkplekaanpassingen maken op uw telewerk locatie.

Deze aanpassingen mogen echter geen onevenredige uitgaven genereren in vergelijking met de financiële hulp waarvan de overheid kan profiteren.

Als u het gebruik van zwevende telewerk dagen aanvraagt of als u vraagt om tijdelijk te telewerken, kan de overheid u toestemming geven om uw persoonlijke computerapparatuur te gebruiken.

Hoe kan een territoriale ambtenaar een telewerk aanvraag doen?

Formulering van de aanvraag door de werknemer

U moet uw telewerk aanvraag schriftelijk formuleren.

U moet specificeren wat de gewenste telewerk voorwaarden zijn: regelmatig of incidenteel gebruik, telewerk locatie(s), aantal gewenste dagen.

Als u thuis of op een andere privélocatie wilt telewerken, moet u een conformiteitscertificaat van de installaties aan technische specificaties verstrekken.

Als u van functie verandert, moet u een nieuwe telewerk aanvraag indienen.

Uw werkgever heeft mogelijk een telewerk aanvraagformulier opgezet. Informeer bij uw leidinggevende.

Onderzoek van de aanvraag door de overheid

Uw lokale overheid onderzoekt de compatibiliteit van uw aanvraag met de aard van uw activiteiten en het belang van de dienst.

Uw lokale overheid informeert u schriftelijk over zijn beslissing binnen de maand volgend op de datum van ontvangst van uw aanvraag.

Wanneer uw lokale overheid een campagne organiseert om aanvragen te verzamelen, reageert deze binnen de maand volgend op de deadline voor het indienen van aanvragen.

Beslissing van de overheid

Uw telewerk aanvraag kan worden geaccepteerd of geweigerd.

Acceptatie

Toestemming om uw functies in telewerk uit te voeren kan een aanpassingsperiode van maximaal 3 maanden omvatten.

De toestemming bevat de volgende informatie:

  • Functies uitgevoerd in telewerk
  • Telewerk locatie(s)
  • Voorwaarden voor de implementatie van telewerk en, indien van toepassing, duur en tijdslots waarin u uw telewerk activiteiten uitvoert, ter beschikking bent van uw werkgever en bereikbaar bent, in overeenstemming met uw werkcyclus of gebruikelijke werkuren
  • Startdatum telewerk

De schriftelijke telewerk toestemming gaat vergezeld van een informatiedocument dat de voorwaarden aangeeft voor de toepassing van telewerk op uw professionele situatie.

Dit document specificeert met name de aard en werking van de apparaten voor het monitoren en registreren van uw werktijd.

Het specificeert ook de apparatuur die u ter beschikking wordt gesteld en hun installatie- en retourvoorwaarden.

Dit document specificeert hun gebruiksvoorwaarden, vernieuwing en onderhoud en welke technische ondersteuning door de overheid wordt verleend.

De schriftelijke telewerk toestemming gaat ook vergezeld van de volgende documenten:

  • Kopie van de voorwaarden voor het opzetten van telewerk vastgesteld bij ministerieel besluit
  • Document dat uw rechten en verplichtingen met betrekking tot werktijd en hygiëne en veiligheid herinnert

Weigering

Als uw overheid u telewerk weigert, moet de weigering gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

U kunt contact opnemen met de CAP, als u ambtenaar bent, of de CCP, als u contractant bent, in geval van weigering van een 1e aanvraag of een aanvraag voor vernieuwing van telewerk.

Wat zijn de rechten van de ambtenaar in telewerk?

Werktijd

Uw werktijd en werkdruk blijven hetzelfde of u nu ter plaatse of in telewerk werkt.

De maximale dagelijkse en wekelijkse werkuren, rustperiodes, pauzetijden en registratie van werktijd zijn identiek ter plaatse en in telewerk.

Uw leidinggevende stelt, in overleg met u, de tijdslots vast waarin ze contact met u kunnen opnemen, in lijn met de werkuren die van kracht zijn in uw dienst.

In geval van variabele uren tijdens de telewerk periode, worden de oproepmomenten gedefinieerd in de telewerk toestemming.

Tijdens het jaarlijkse evaluatiegesprek moet uw leidinggevende een uitwisseling met u hebben over de voorwaarden van uw telewerk activiteit en uw werkdruk.

Arbeidsongeval

U profiteert van dezelfde rechten en verplichtingen als een werknemer die werkt in de overheidsgebouwen.

Een ongeval dat plaatsvindt tijdens telewerk uren en binnen het kader van de functies die u in telewerk uitvoert, wordt beschouwd als een arbeidsongeval.

Een ongeval kan worden beschouwd als een woon-werkongeval in de volgende situaties:

  • Reis tussen uw huis en uw telewerk locatie (als uw telewerk locatie anders is dan uw huis), inclusief omwegen van de reis voor dagelijkse levensbehoeften (kinderen afzetten en ophalen, enz.)
  • Reis tussen uw telewerk locatie en de dienst, in geval van uitzonderlijke tijdelijke terugkeer naar uw dienst op een telewerk dag
  • Reis tussen uw telewerk locatie en uw gebruikelijke eetlocatie, tijdens de werkdag

Kostendekking

U heeft recht op een vergoeding die bijdraagt aan de terugbetaling van kosten die zijn gemaakt als gevolg van telewerk.

Deze vergoeding heeft de vorm van een forfaitaire toewijzing genaamd telewerk vergoeding.

De telewerk vergoeding kan aan u worden betaald als u telewerkt in een telecentrum op voorwaarde dat deze ruimte geen collectieve cateringdienst biedt die wordt gefinancierd door uw werkgever.

Het bedrag van de telewerk vergoeding is vastgesteld op €2,88 per dag telewerk uitgevoerd binnen de limiet van €253,44 per jaar (d.w.z. 88 gecompenseerde dagen).

De telewerk vergoeding is niet onderworpen aan enige bijdrage.

De telewerk vergoeding wordt aan het einde van elk kwartaal betaald.

De telewerk vergoeding wordt betaald op basis van het aantal telewerk dagen dat u heeft aangevraagd en waarvoor u toestemming heeft gekregen.

Indien van toepassing kan het worden aangepast volgens de telewerk dagen die daadwerkelijk zijn uitgevoerd tijdens het jaar.

Deze aanpassing vindt plaats aan het einde van het 1e kwartaal van het volgende jaar.

Maaltijdkosten

Uw maaltijdkosten op telewerk dagen zijn voor uw rekening.

Als u echter telewerkt in een telecentrum, kan uw werkgever voorzien in een specifieke overeenkomst met een administratief restaurant in de buurt van uw telecentrum.

Als uw werkgever maaltijdcheques verstrekt, profiteert u van deze maaltijdcheques wanneer u aan het telewerken bent.

Hoe kan telewerk eindigen in de publieke dienst?

Telewerk kan op elk moment schriftelijk worden beëindigd, op uw verzoek of op initiatief van uw werkgever, met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

Wanneer uw overheid het telewerk beëindigt, kan de opzegtermijn worden verkort in geval van gemotiveerde dienstnoodzaak.

De onderbreking van telewerk op initiatief van de overheid moet gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

Wanneer telewerk wordt beëindigd tijdens de aanpassingsperiode, is de opzegtermijn 1 maand.

Als u verzoekt om de beëindiging van telewerk, verhindert dit u niet om later een nieuwe telewerk aanvraag te doen.

Ziekenhuis publieke dienst (FPH)

Wat is telewerk?

Telewerk is een vorm van arbeidsorganisatie waarmee u elders kunt werken dan op uw gebruikelijke werkplekken dankzij informatie- en communicatietechnologieën.

Als uw werkgever telewerk mogelijk heeft gemaakt, mag u telewerken op uw verzoek.

In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan telewerk echter ook worden ingevoerd op verzoek van de overheid om de continuïteit van de publieke dienst en de bescherming van werknemers te waarborgen.

Waarschuwing: Beschikbaarheidsdiensten (dat wil zeggen periodes waarin u thuis moet blijven, ter beschikking van uw overheid) en interventies tijdens een beschikbaarheidsdienst vormen geen telewerk.

Welke ambtenaren kunnen gemachtigd worden om te telewerken?

U kunt een deel van uw activiteit in telewerk uitvoeren, of u nu ambtenaar of contractant bent, als deze activiteit op afstand kan worden uitgevoerd met behulp van computergereedschappen.

Hoe wordt telewerk ingevoerd in de ziekenhuis publieke dienst?

De voorwaarden voor het invoeren van telewerk worden vastgesteld bij besluit van het hoofd van de instelling.

Dit besluit stelt de volgende punten vast:

  • Activiteiten die in telewerk kunnen worden uitgevoerd
  • Lijst en locatie van professionele ruimten die eventueel door de overheid ter beschikking worden gesteld voor de uitoefening van functies in telewerk, aantal werkplekken dat daar beschikbaar is en uitrusting
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot de beveiliging van informatiesystemen en gegevensbescherming
  • Regels die moeten worden gerespecteerd met betrekking tot werktijd, veiligheid en gezondheidsbescherming
  • Voorwaarden voor toegang tot de telewerk locatie voor de instanties die verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de juiste toepassing van de regels inzake hygiëne en veiligheid
  • Voorwaarden voor het monitoren en registreren van werktijd
  • Voorwaarden voor dekking door de overheid van kosten die direct voortvloeien uit telewerk (materialen, software, abonnementen, communicatie, tools, onderhoud van deze apparatuur)
  • Opleidingsvoorwaarden voor apparatuur en tools die nodig zijn voor telewerk
  • Voorwaarden voor het opstellen van het conformiteitscertificaat van installaties aan technische specificaties als u thuis of op een andere privélocatie telewerkt

Voor managementpersoneel beheerd door het Nationaal Managementcentrum, wordt de beslissing genomen door de volgende autoriteit:

  • Hoofd van de instelling voor adjunct-directeuren en directeuren van zorg
  • Algemeen directeur van het ARS voor hoofden van gezondheidsinstellingen, hoofden van verpleeghuizen en hoofden van instellingen die zorgen voor minderjarigen of gehandicapte volwassenen
  • Prefect van het departement voor personeel van andere instellingen

Hoe wordt telewerk georganiseerd in de publieke dienst?

Regelmatig of incidenteel telewerk

Telewerk toestemming kan worden verleend voor regelmatig of incidenteel gebruik van telewerk.

Het kan voorzien in de toewijzing van vaste telewerk dagen gedurende de week of maand.

U kunt uw leidinggevende informeren over uw noodzaak om naar de site te komen op een dag waarvoor u telewerk toestemming heeft en verzoeken om deze telewerk dag te verplaatsen.

In geval van noodzaak of gemak voor de organisatie of voltooiing van uw werk, kunt u besluiten uw activiteiten op uw werkplek uit te voeren.

Uw overheid kan verzoeken dat u uw leidinggevende informeert.

Telewerk toestemming kan ook voorzien in de toewijzing van een aantal zwevende telewerk dagen per week, per maand of per jaar die u kunt verzoeken te gebruiken bij uw leidinggevende.

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Telewerk locaties

U kunt telewerken thuis of op een andere privélocatie of in andere professionele ruimten (zoals een telecentrum).

Dezelfde telewerk toestemming kan deze verschillende mogelijkheden voorzien.

Aantal toegestane telewerk dagen

Het maximale aantal telewerk dagen is vastgesteld op 3 dagen per week voor een voltijdse werknemer.

Het aantal werkdagen in de dienst of gebruikelijke ruimten kan niet minder zijn dan 2.

Deze drempels kunnen op maandelijkse basis worden berekend.

Als uw gezondheidstoestand of een handicap dit echter rechtvaardigt, kunt u verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken, gedurende maximaal 6 verlengbare maanden, na overleg met de arbeidsgeneesheer.

U kunt ook verzoeken om meer dan 3 dagen per week te telewerken in de volgende gevallen:

  • Tijdens uw zwangerschap
  • Als u voldoet aan de voorwaarden om te profiteren van mantelzorgverlof
  • Tijdelijk vanwege een uitzonderlijke situatie die de toegang tot de dienst of het werk ter plaatse verstoort

Materiaal

Uw werkgever dekt de kosten die direct voortvloeien uit de uitoefening van uw telewerk functies: kosten van materialen, software, abonnementen, communicatie en tools.

Uw werkgever zorgt ook voor het onderhoud van apparatuur.

De voorwaarden van deze dekking worden gedefinieerd bij ministerieel besluit.

De overheid is niet verplicht de kosten van het huren van een ruimte voor telewerk te dekken (in geval van telewerk in een telecentrum).

Als u een handicap heeft, kan de overheid de nodige werkplekaanpassingen maken op uw telewerk locatie.

Deze aanpassingen mogen echter geen onevenredige uitgaven genereren in vergelijking met de financiële hulp waarvan de overheid kan profiteren.

Als u het gebruik van zwevende telewerk dagen aanvraagt of als u vraagt om tijdelijk te telewerken, kan de overheid u toestemming geven om uw persoonlijke computerapparatuur te gebruiken.

Hoe kan een ziekenhuis ambtenaar een telewerk aanvraag doen?

Formulering van de aanvraag door de werknemer

U moet uw telewerk aanvraag schriftelijk formuleren.

U moet specificeren wat de gewenste telewerk voorwaarden zijn: regelmatig of incidenteel gebruik, telewerk locatie(s), aantal gewenste dagen.

Als u thuis of op een andere privélocatie wilt telewerken, moet u een conformiteitscertificaat van de installaties aan technische specificaties verstrekken.

Als u van functie verandert, moet u een nieuwe telewerk aanvraag indienen.

Uw werkgever heeft mogelijk een telewerk aanvraagformulier opgezet. Informeer bij uw leidinggevende.

Onderzoek van de aanvraag door de overheid

Uw werkgever onderzoekt de compatibiliteit van uw aanvraag met de aard van uw activiteiten en het belang van de dienst.

Voor managementpersoneel beheerd door het Nationaal Managementcentrum, wordt dit onderzoek uitgevoerd door de volgende autoriteit:

  • Hoofd van de instelling voor adjunct-directeuren en directeuren van zorg
  • Algemeen directeur van het ARS voor hoofden van gezondheidsinstellingen, hoofden van verpleeghuizen en hoofden van instellingen die zorgen voor minderjarigen of gehandicapte volwassenen
  • Prefect van het departement voor personeel van andere instellingen

Uw werkgever informeert u schriftelijk over zijn beslissing binnen de maand volgend op de datum van ontvangst van uw aanvraag.

Wanneer uw instelling een campagne organiseert om aanvragen te verzamelen, reageert deze binnen de maand volgend op de deadline voor het indienen van aanvragen.

Beslissing van de overheid

Uw telewerk aanvraag kan worden geaccepteerd of geweigerd.

Acceptatie

Toestemming om uw functies in telewerk uit te voeren kan een aanpassingsperiode van maximaal 3 maanden omvatten.

De toestemming bevat de volgende informatie:

  • Functies uitgevoerd in telewerk
  • Telewerk locatie(s)
  • Voorwaarden voor de implementatie van telewerk en, indien van toepassing, duur en tijdslots waarin u uw telewerk activiteiten uitvoert, ter beschikking bent van uw werkgever en bereikbaar bent, in overeenstemming met uw werkcyclus of gebruikelijke werkuren
  • Startdatum telewerk

De schriftelijke telewerk toestemming gaat vergezeld van een informatiedocument dat de voorwaarden aangeeft voor de toepassing van telewerk op uw professionele situatie.

Dit document specificeert met name de aard en werking van de apparaten voor het monitoren en registreren van uw werktijd.

Het specificeert ook de apparatuur die u ter beschikking wordt gesteld en hun installatie- en retourvoorwaarden.

Dit document specificeert hun gebruiksvoorwaarden, vernieuwing en onderhoud en welke technische ondersteuning door de overheid wordt verleend.

De schriftelijke telewerk toestemming gaat ook vergezeld van de volgende documenten:

  • Kopie van de voorwaarden voor het opzetten van telewerk vastgesteld bij ministerieel besluit
  • Document dat uw rechten en verplichtingen met betrekking tot werktijd en hygiëne en veiligheid herinnert

Weigering

Als uw overheid u telewerk weigert, moet de weigering gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

U kunt contact opnemen met de CAP, als u ambtenaar bent, of de CCP, als u contractant bent, in geval van weigering van een 1e aanvraag of een aanvraag voor vernieuwing van telewerk.

Wat zijn de rechten van de ambtenaar in telewerk?

Werktijd

Uw werktijd en werkdruk blijven hetzelfde of u nu ter plaatse of in telewerk werkt.

De maximale dagelijkse en wekelijkse werkuren, rustperiodes, pauzetijden en registratie van werktijd zijn identiek ter plaatse en in telewerk.

Uw leidinggevende stelt, in overleg met u, de tijdslots vast waarin ze contact met u kunnen opnemen, in lijn met de werkuren die van kracht zijn in uw dienst.

In geval van variabele uren tijdens de telewerk periode, worden de oproepmomenten gedefinieerd in de telewerk toestemming.

Tijdens het jaarlijkse evaluatiegesprek moet uw leidinggevende een uitwisseling met u hebben over de voorwaarden van uw telewerk activiteit en uw werkdruk.

Arbeidsongeval

U profiteert van dezelfde rechten en verplichtingen als een werknemer die werkt in de overheidsgebouwen.

Een ongeval dat plaatsvindt tijdens telewerk uren en binnen het kader van de functies die u in telewerk uitvoert, wordt beschouwd als een arbeidsongeval.

Een ongeval kan worden beschouwd als een woon-werkongeval in de volgende situaties:

  • Reis tussen uw huis en uw telewerk locatie (als uw telewerk locatie anders is dan uw huis), inclusief omwegen van de reis voor dagelijkse levensbehoeften (kinderen afzetten en ophalen, enz.)
  • Reis tussen uw telewerk locatie en de dienst, in geval van uitzonderlijke tijdelijke terugkeer naar uw dienst op een telewerk dag
  • Reis tussen uw telewerk locatie en uw gebruikelijke eetlocatie, tijdens de werkdag

Kostendekking

U heeft recht op een vergoeding die bijdraagt aan de terugbetaling van kosten die zijn gemaakt als gevolg van telewerk.

Deze vergoeding heeft de vorm van een forfaitaire toewijzing genaamd telewerk vergoeding.

De telewerk vergoeding kan aan u worden betaald als u telewerkt in een telecentrum op voorwaarde dat deze ruimte geen collectieve cateringdienst biedt die wordt gefinancierd door uw werkgever.

Het bedrag van de telewerk vergoeding is vastgesteld op €2,88 per dag telewerk uitgevoerd binnen de limiet van €253,44 per jaar (d.w.z. 88 gecompenseerde dagen).

De telewerk vergoeding is niet onderworpen aan enige bijdrage.

De telewerk vergoeding wordt aan het einde van elk kwartaal betaald.

De telewerk vergoeding wordt betaald op basis van het aantal telewerk dagen dat u heeft aangevraagd en waarvoor u toestemming heeft gekregen.

Indien van toepassing kan het worden aangepast volgens de telewerk dagen die daadwerkelijk zijn uitgevoerd tijdens het jaar.

Deze aanpassing vindt plaats aan het einde van het 1e kwartaal van het volgende jaar.

Maaltijdkosten

Uw maaltijdkosten op telewerk dagen zijn voor uw rekening.

Als u echter telewerkt in een telecentrum, kan uw werkgever voorzien in een specifieke overeenkomst met een administratief restaurant in de buurt van uw telecentrum.

Als uw werkgever maaltijdcheques verstrekt, profiteert u van deze maaltijdcheques wanneer u aan het telewerken bent.

Hoe kan telewerk eindigen in de publieke dienst?

Telewerk kan op elk moment schriftelijk worden beëindigd, op uw verzoek of op initiatief van uw werkgever, met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

Wanneer uw overheid het telewerk beëindigt, kan de opzegtermijn worden verkort in geval van gemotiveerde dienstnoodzaak.

De onderbreking van telewerk op initiatief van de overheid moet gemotiveerd zijn en voorafgegaan door een gesprek.

Wanneer telewerk wordt beëindigd tijdens de aanpassingsperiode, is de opzegtermijn 1 maand.

Als u verzoekt om de beëindiging van telewerk, verhindert dit u niet om later een nieuwe telewerk aanvraag te doen.

Wetteksten en referenties


Bron:
Service-Public.fr

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2025

(Vergeet niet altijd de bron te raadplegen)

(Dit is een vertaling van een kopie van de officiële Franse bron. Alle links verwijzen naar Franstalige bronnen. Fouten kunnen voorkomen. Voor juridisch bindende informatie raadpleeg altijd de originele bron.)