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Misure chiave per organizzare il telelavoro

7 mesures clés pour organiser le télétravail

 

In un momento in cui il telelavoro è la regola per tutte le attività che lo permettono, possono sorgere domande: come possiamo implementare il telelavoro come datore di lavoro? Come gestire la propria squadra durante il telelavoro? Chi può aiutare? Come dipendente, come puoi vivere bene il tuo telelavoro? Consulta le 3 guide per datori di lavoro, manager et dipendenti.

 

7 misure chiave per organizzare adeguatamente il telelavoro come datori di lavoro

● Identificare le attività telelavorabili.

Assicurarsi che il quadro del telelavoro sia definito e conosciuto da ogni dipendente e fornire il materiale necessario (hardware, accessori per computer…),

● Definire le fasce orarie durante le quali è possibile contattare i dipendenti del telelavoro, facilitando l’equilibrio tra lavoro e vita privata quando l’organizzazione lo consente.

● Assicurati di avere familiarità con gli strumenti digitali e fornisci il supporto necessario quando serve (formazione, tempo per condividere le pratiche all’interno, supporto della persona responsabile dell’IT, ecc.)

● Incoraggiate i vostri dirigenti a sostenere i dipendenti durante questo periodo.

● Mantenere un collegamento regolare con tutti i dipendenti per condividere le decisioni e riconoscere il lavoro svolto.

● Assicurarsi che il diritto alla disconnessione sia applicato (e-mail e chiamate durante l’orario di lavoro, rispetto dei tempi di pausa e di riposo, ecc.)

 

7 misure chiave per organizzarsi come un team di manager

● Specificare, in relazione ad ogni membro del team, i contorni, le aspettative e i mezzi per le attività di telelavoro.

● Organizzare riunioni regolari del team e scambi regolari con ogni dipendente.

● Promuovere la continuazione del lavoro comune all’interno del team e incoraggiare gli scambi all’interno dei team.

● Raccogliete regolarmente le necessità e le difficoltà dei vostri dipendenti, prestando particolare attenzione a quelli che telelavorano per la prima volta e ai nuovi assunti, e valorizzate il lavoro di ciascuno (ringraziamenti, feedback, evoluzione delle missioni affidate…).

● Cercare risorse interne (prevenzione, HR, IT, ecc.) o esterne per trovare soluzioni a problemi collettivi o individuali.

● Esprimi i tuoi bisogni durante il periodo alla tua direzione e scambia regolarmente con altri dirigenti.

● Assicurati che il tuo team sia competente negli strumenti digitali e fornisci il supporto necessario quando serve (formazione, tempo per condividere le pratiche internamente, supporto da parte della persona responsabile dell’IT, ecc.)

 

7 misure chiave per godere del telelavoro come dipendente

● Organizza il tuo lavoro nel quadro definito dal tuo datore di lavoro.

● Organizza lo spazio di lavoro assicurandoti il ​​massimo comfort (posizione dello schermo, sedia, luce, ecc.).

● Pianificare le pause e mantenere l’attività fisica.

● Organizza la tua giornata: ricrea un ritmo simile al tuo lavoro abituale, vestiti come se stessi andando in ufficio

● Segnalare eventuali difficoltà professionali o personali e discuterne con il proprio manager.

● Partecipa attivamente alle riunioni del team e non esitare a interagire regolarmente con i tuoi colleghi.

● Controlla di avere la padronanza di tutti gli strumenti informatici necessari e non esitare a chiedere supporto se necessario. Strumenti informatici – sconcertante o facile? Non esitate a chiedere supporto.

 

Fonte: Directte Publié le 9 décembre 2020