In een tijd waarin telewerk de regel is voor alle activiteiten die het toestaan, kunnen vragen rijzen: hoe kunnen wij als werkgever telewerk invoeren? Hoe manage je je team tijdens het telewerken? Wie kan helpen? Hoe kunt u als werknemer uw telewerk goed beleven? Raadpleeg de 3 handleidingen voor werkgevers, managers en werknemers.

7 belangrijke maatregelen om telewerken als werkgever goed te organiseren

● Allereerst, identificeer de activiteiten die via telewerk kunnen worden verricht.

● Zorg ervoor dat het kader voor telewerken gedefinieerd en bekend is bij elke werknemer. Bezit u de nodige uitrusting (hardware, computeraccessoires, benodigdheden…)?

● Bepaal de tijdvakken waarbinnen telewerkende werknemers kunnen worden gecontacteerd. Dit om de balans tussen werk en privé te vergemakkelijken wanneer de organisatie dat toelaat.

● Zorg ervoor dat u vertrouwd bent met digitale instrumenten. Schroom niet om om de nodige ondersteuning te vragen wanneer dat nodig is (opleiding, tijd voor het delen van interne praktijken , steun van de persoon die verantwoordelijk is voor IT, enz.)

● Moedig uw managers aan om werknemers tijdens deze periode te ondersteunen.

● Onderhoud een regelmatige link met alle medewerkers om beslissingen te delen en het uitgevoerde werk te erkennen.

● Tot slot, zorg ervoor dat het recht op verbreking van de verbinding wordt gehandhaafd (e-mails en gesprekken tijdens de werkuren, respect voor pauzes en rusttijden, enz.)

7 belangrijke maatregelen om jezelf te organiseren als een team van managers

● Specificeer voor elk teamlid de hoofdlijnen, verwachtingen en middelen voor telewerkactiviteiten.

● Organiseer regelmatig teamvergaderingen en wissel regelmatig van gedachten met elke werknemer.

● Bevorder de voortduring van gezamenlijke werkzaamheden binnen het team en aanmoedig uitwisselingen binnen de teams.

● Luister regelmatig naar de behoeften en problemen van uw werknemers. Vooral die werknemers die voor het eerst telewerken. Waardeer het werk van elk daar waar mogelijk (dank, feedback, evolutie van toegewezen opdrachten, enz.).

● Doe een beroep op interne middelen (preventie, HR, IT, enz.) of extern om oplossingen te vinden voor collectieve of individuele problemen.

● Maak uw eigen behoeften tijdens de periode kenbaar aan uw management. Wissel regelmatig ervaringen uit met andere managers.

● Tot slot, zorg ervoor dat u en uw team goed om kunt gaan met digitale tools. Zorg voor de nodige ondersteuning indien nodig (training, tijd voor het delen van interne praktijken, ondersteuning van de IT-verantwoordelijke, enz.).

7 belangrijke maatregelen om als werknemer van telewerken te kunnen genieten

● Organiseer uw werk binnen de kaders die uw werkgever heeft bepaald.

● Richt uw werkruimte in en zorg voor uw comfort (positie van het scherm, stoel, licht, enz.).

● Plan pauzes en blijf lichamelijk actief.

● Plan uw dag: creëer een ritme dat lijkt op uw gebruikelijke werk, kleed u aan alsof u naar kantoor gaat

● Bespreek eventuele professionele of persoonlijke problemen met uw manager.

● Neem actief deel aan teamvergaderingen en aarzel niet om regelmatig contact te hebben met uw collega’s.

● Tot slot, controleer of u goed om kunt gaan met de nodige IT-tools. Aarzel niet om indien nodig ondersteuning te vragen.

Bron: Directte Gepubliceerd op 9 december 2020