4-Daagse Werkweek

Werkmodel waarbij werknemers vier dagen per week werken in plaats van vijf, vaak met hetzelfde salaris, wat de werk-privébalans en productiviteit verbetert.

Asynchroon Werk

Een werkmodus waarbij teamleden op verschillende tijdstippen werken in plaats van in realtime, wat maximale flexibiliteit mogelijk maakt voor gedistribueerde teams.

Bureauboeking

Systeem waarmee werknemers van tevoren een werkplek kunnen reserveren in flexibele kantoren, wat ruimtegebruik optimaliseert en planning vergemakkelijkt.

BYOD

BYOD (breng je eigen apparaat mee naar kantoor) is een praktijk die inhoudt dat persoonlijke apparaten (smartphone, laptop, tablet) in een professionele context worden gebruikt. (in het Engels: BYOD 'Bring Your Own Device') Deze praktijk roept vragen op over gegevensbeveiliging.

Clean DESK

Een praktijk waarbij geen persoonlijke werkplekken aan medewerkers worden toegewezen. Werkplekken worden leeggehaald en papierwerk wordt tot een minimum beperkt. Iedereen kan gebruikmaken van elke werkplek.

Cloud Computing

Het gebruik van externe servers om gegevens op te slaan, te beheren en te verwerken in plaats van op een lokale server of personal computer, essentieel voor werken op afstand.

Coliving

Coliving of cohabitation is een model van gemeenschappelijke woonruimte dat drie of meer personen zonder biologische verwantschap herbergt. In het algemeen is coliving een soort intentionele gemeenschap die gedeeld wonen biedt aan individuen met vergelijkbare waarden of intenties. De ervaring van cohabiteren kan zich uitbreiden naar een gedeelde werkplek en gezamenlijke inspanningen voor een duurzamer leven. Coliving kan ook een goede omgeving voor thuiswerken bieden.

Coworking

Een methode voor het organiseren van werk die een gedeelde werkruimte en een netwerk van werknemers combineert die uitwisseling en openheid bevorderen; juridisch vertaalt dit zich in het huren van gedeelde werkruimtes.

Coworkingruimte

Een gedeelde werkruimte. Deze ruimtes kunnen samenwerking tussen werknemers bevorderen.

Cyberbeveiliging

Beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonlijke en professionele gegevens.

Deep Work (Diepgaand Werk)

Staat van diepe concentratie zonder afleiding, waardoor complexe cognitieve taken efficiënter en productiever kunnen worden voltooid.

Digitale Nomade

Een praktijk van individuen wiens activiteiten frequente reizen vereisen en die via elektronische communicatiemiddelen in contact kunnen blijven met hun bedrijf. De nomade brengt het grootste deel van hun werktijd buiten het bedrijf door zonder een vaste werkplek, in tegenstelling tot de thuiswerker. Digitale nomadegemeenschappen, zoals Remote Year, ondersteunen deze levensstijl.

Digitale Werkruimte

Geïntegreerde virtuele omgeving die alle tools, applicaties en bronnen samenbrengt die nodig zijn om effectief op afstand te werken.

Duurzaamheid

De impact van hybride werken op het milieu en het verminderen van de ecologische voetafdruk.

Ergonomie

De studie van het aanpassen van de werkplek aan de werknemer om comfort en productiviteit te verbeteren, bijzonder belangrijk voor thuiswerkers.

Flexkantoor

Een werkruimte met niet-toegewezen bureaus. Hierdoor kunnen werknemers kiezen waar ze willen werken. Voordelen zijn onder meer betere samenwerking en efficiënter gebruik van kantoorruimte.

Gegevens en Privacy

Kwesties met betrekking tot de bescherming van informatie in de context van thuiswerken.

Hot Desking

Een systeem waarbij werknemers geen toegewezen bureau hebben en elke dag een beschikbare werkplek kiezen, vergelijkbaar met clean desk maar met mogelijke reservering.

Hybride Werk

Hybride werk kan worden gecombineerd met andere werkmodi, zoals flex kantoor, coworking of slim kantoor. De hybride werknemer heeft niet per se een eigen bureau in de kantoren van het bedrijf. Hun werkplek en werktijden zijn flexibeler dan die van een werknemer die uitsluitend op locatie werkt, wat zorgt voor een hogere productiviteit. Dit werkmodel bevordert ook het welzijn en de inclusie, terwijl het de ecologische voetafdruk vermindert door minder woon-werkverkeer.

KPI (Kritieke Prestatie-indicatoren)

Meetgegevens gebruikt om productiviteit en efficiëntie van werknemers op afstand te meten, aangepast om resultaten te evalueren in plaats van aanwezigheid.

Onboarding (Inwerken)

Proces van verwelkomen en integreren van nieuwe werknemers in het bedrijf, aangepast voor werken op afstand context met virtuele training en online mentoring.

Pendelen

Dagelijks reizen tussen huis en werkplek, grotendeels verminderd of geëlimineerd door thuiswerken, wat bijdraagt aan betere levenskwaliteit en duurzaamheid.

Phygital

Phygital verwijst naar een manier van werken die fysiek en digitaal combineert. Het stelt werknemers in staat om overal, op elk moment en vanaf elk digitaal apparaat te werken. Technologieën, zoals digitale whiteboards, faciliteren dit type werk.

Productiviteitstools

Software en applicaties die werken op afstand vergemakkelijken, zoals Slack, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Asana, die communicatie en projectbeheer mogelijk maken.

Recht om te Deconnecteren

Het recht voor werknemers om niet buiten werktijden te worden gecontacteerd, ter bevordering van de werk-privébalans.

Remote-First

Een bedrijfscultuur waar werken op afstand de standaard norm is, met processen en tools geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams.

Slim Kantoor

Het Slim Kantoor is een werkplek waar moderne technologie wordt gebruikt om medewerkers te helpen slimmer, beter en sneller te werken. Het Slim Kantoor bestaat uit een reeks technologieën die werknemers, het gebouw en de bestaande IT-infrastructuur met elkaar verbinden om deze doelen te bereiken. Het Slim Kantoor heeft als doel een meer collaboratieve en efficiënte werkomgeving te creëren, met inbegrip van IoT en AI.

Teambuilding

Activiteiten en initiatieven gericht op het versterken van teamcohesie en interpersoonlijke relaties, aangepast aan virtuele context met online evenementen en hybride bijeenkomsten.

Telewerken (Thuiswerken)

Een organisatie van werk die het de thuiswerker mogelijk maakt om regelmatig en vrijwillig een taak uit te voeren die ook op de werkplek van de werkgever had kunnen worden uitgevoerd, buiten deze ruimtes met behulp van informatie- en communicatietechnologieën. Telewerken kan ook 'hybride werken' omvatten, waarbij werknemers zowel op kantoor als op afstand werken. (in het Engels: telework, teleworking, telecommuting, remote work, remote working, mobile working)

Telewerken kan plaatsvinden:

• Bij de werknemer thuis
• In een 'derde plaats' (telecentrum, coworking-ruimte…)

Telewerken door werknemers in de private sector of publiek personeel dat onder privaatrechtelijke voorwaarden is aangesteld, wordt gedefinieerd door het arbeidscontract of een aanvulling daarop. Een bedrijfs- of brancheovereenkomst kan ook het thuiswerken organiseren in overeenstemming met de arbeidswet.

Tijdzonebeheer

Coördinatie en planning van werk tussen teams in verschillende tijdzones, cruciaal voor internationale gedistribueerde teams.

Videoconferenties

Technologie die virtuele real-time vergaderingen met video en audio mogelijk maakt, essentieel voor communicatie en samenwerking van teams op afstand via platforms zoals Zoom, Teams of Google Meet.

Virtueel Kantoor

Een digitale werkomgeving die de functionaliteiten van een fysiek kantoor repliceert, waardoor teams op afstand effectief kunnen samenwerken.

VPN (Virtueel Privénetwerk)

Technologie die een beveiligde, versleutelde verbinding creëert tussen het apparaat van de gebruiker en het bedrijfsnetwerk, ter bescherming van gevoelige gegevens tijdens werken op afstand.

Welzijn

Concepten die verband houden met mentale gezondheid en de preventie van burn-out.

Werk-Privébalans

Het vermogen om een gezonde balans te behouden tussen professionele verantwoordelijkheden en persoonlijk leven, essentieel voor het welzijn van thuiswerkers.

Werkplekanalyse

Analyse van werkplekgebruikspatronen en werknemersgedrag om kantoorontwerp, toewijzing van middelen en ondersteuning van hybride werkstrategieën te optimaliseren.